ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Правління Всеукраїнської громадської організації «Гільдія інженерів технічного нагляду за будівництвом об’єктів архітектури»
(протокол від 12.07.2017 № 7/2/17)

ПОРЯДОК
розгляду апеляцій на дії Атестаційної архітектурно-будівельної комісії саморегулівної організації у сфері архітектурної діяльності Всеукраїнської громадської організації «Гільдія інженерів технічного нагляду за будівництвом об’єктів архітектури»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Цей порядок визначає процедуру розгляду апеляцій на дії Атестаційної архітектурно-будівельної комісії (далі – ААБК) саморегулівної організації у сфері архітектурної діяльності Всеукраїнської громадської організації «Гільдія інженерів технічного нагляду за будівництвом об’єктів архітектури» (далі – ГІТН).
Порядок розроблений з урахуванням п. п. 9.8 ISO/IEC 17024:2012.
1.2. Порядок є відкритим для громадськості.

2. ВИЗНАЧЕННЯ ОСНОВНИХ ТЕРМІНІВ

2.1. Апеляція – викладене в письмовому вигляді звернення особи, пов’язане з проходженням професійної атестації, переглянути будь-яке рішення, дії або бездіяльність ААБК.
2.2. Апелянт – особа, яка подала апеляцію.
2.3. Апеляційний орган – орган, уповноважений Правлінням ГІТН для розгляду апеляцій на дії ААБК.

3. АПЕЛЯЦІЙНИЙ ОРГАН

3.1. Апеляційним органом, уповноваженим розглядати апеляції на дії ААБК, є Комітет з етики та принципів ГІТН.
3.2. Апеляційний орган очолює його голова, який за посадою є головою комітету з етики.
3.3. У складі Апеляційного органу не можуть бути особи, які є членами ААБК та приймали рішення про професійну атестацію апелянта.

4. ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ АПЕЛЯЦІЙНОГО ОРГАНУ

4.1. Основним завданням Апеляційного органу є розгляд спірних питань, пов’язаних з проходженням професійної атестації.
4.2. Апеляційний орган відповідно до покладених на нього завдань:
4.2.1. Безпосередньо або через виконавчий апарат ГІТН приймає від апелянта апеляцію.
4.2.2. Забезпечує розгляд апеляції.
4.2.3. Приймає рішення про:
-	задоволення апеляції;
-	часткове задоволення апеляції;
-	відмову у задоволенні апеляції.

5. ПОРЯДОК РОБОТИ АПЕЛЯЦІЙНОГО ОРГАНУ

5.1. Організаційними формами роботи Апеляційного органу є засідання, які проводяться в міру необхідності при надходженні апеляції, розгляд якої потребує прийняття рішення.
5.2. Засідання вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як половина від затвердженого персонального складу учасників.
5.3. Засідання проводить голова Апеляційного органу.
5.4. Рішення приймаються шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів від присутніх на засіданні та оформлюються рішенням, яке підписує голова.
5.5. За умови рівності голосів вирішальним є голос голови.
5.6. Апеляційний орган в своїй діяльності керується діючим законодавством України та внутрішніми документами ААБК.
5.7. Процедура розгляду апеляцій повинна забезпечувати конструктивний, неупереджений та своєчасний розгляд апеляцій.
5.8. Апелянт має право подати апеляцію на будь-яке прийняте ААБК рішення, дії або бездіяльність щодо його професійної атестації, надання чи скасування кваліфікаційного сертифіката.
В апеляції повинна бути чітко викладена суть питання.
На підтвердження доводів апелянта до апеляції додаються всі необхідні матеріали та документи.
5.9. Подана апеляція не зупиняє дії прийнятого рішення.
5.10. Процедура розгляду апеляцій передбачає наступні елементи:
-	реєстрація апеляції;
-	надання апелянту підтвердження про отримання апеляції;
-	опрацювання апеляції;
-	документування процедури розгляду апеляції;
-	повідомлення апелянта про результати розгляду апеляції.
5.11. Усі отримані Апеляційним органом апеляції реєструються виконавчим апаратом ГІТН та передаються для попереднього вивчення голові Апеляційного органу.

5.12. Голова Апеляційного органу за результатами попереднього вивчення апеляції визначає строки розгляду апеляції, але не більше місяця від дня її реєстрації.
5.13. Про факт отримання апеляції і передачі її на розгляд Апеляційного органу, виконавчий апарат ГІТН повідомляє апелянта офіційним листом протягом п’яти робочих днів з моменту реєстрації.
Апелянту також повідомляються:
-	дата та час розгляду апеляції Апеляційним органом;
-	можливість участі апелянта чи його уповноваженого представника у розгляді апеляції;
5.14. Апеляційний орган знайомиться з матеріалами апеляції, аналізує, перевіряє викладені факти, за необхідності збирає додаткові матеріали по питаннях, порушених у апеляції, та приймає відповідне рішення.
5.15. Рішення Апеляційного органу є обов’язковими для розгляду на засіданні ААБК.
5.16. По закінченню розгляду, апеляція документується та зберігається в архіві ААБК протягом 3 років.

6. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ АПЕЛЯЦІЙНОГО ОРГАНУ

6.1. Апеляційний орган має право отримувати від ААБК та апелянта інформацію, необхідну для виконання своїх повноважень.
6.2. Під час голосування члени Апеляційного органу є рівними, вільними і незалежними у прийнятті ними рішень. 
6.3. Члени Апеляційного органу мають право:
-	знати дату, час та місце проведення засідань;
-	ознайомлюватись з матеріалами, поданими на розгляд;
-	заявляти клопотання, наводити свої мотиви, висловлювати пропозиції, зауваження, міркування з питань, що розглядаються;
-	брати участь у прийнятті рішень шляхом голосування;
-	задавати питання особам, присутнім на засіданнях;
-	висловлювати окрему думку з оформленням її у письмовому вигляді.
6.4. Члени Апеляційного органу зобов’язані:
-	брати участь у діяльності Апеляційного органу;
-	дотримуватися норм професійної етики під час розгляду поданих матеріалів;
-	голосувати на засіданнях під час прийняття рішень;
-	бути об’єктивними та неупередженими під час голосування;
-	завчасно інформувати голову Апеляційного органу про неможливість участі у засіданні.